Le site evenementiel-digital.fr accompagne les entreprises dans l’organisation d’événements en ligne.
Dans le contexte sanitaire actuel les nouveaux outils de streaming permettent aux entreprises de continuer à communiquer.
Notre conseil se concentre sur les trois domaines suivant :
Nous étudions le meilleur outil de streaming pour votre événement.
Nous l’installons avec les bons réglages.
Un technicien veille au bon déroulé de l’événement le jour J
Nous venons dans vos locaux pour filmer vos intervenants
Ou bien nous privatisons un plateau TV pour vos discours
Nous proposons un panel d’animations digitales pour rendre l’événement intéressant et interactif
Outils de streaming
Les solutions de streaming sont des outils mis à disposition des organisateurs d’événement. Comme un auditorium ou une salle de réunion.
Notre expertise consiste à vous proposer le meilleur outil en fonction de votre cahier des charges. (Nombre de personnes, média diffusés, déroulé, qualité souhaité de la diffusion, enregistrement HD)
Par exemple :
Pour une simple réunion Teams ou Zoom meeting conviennent parfaitement.
Mais lorsque le nombre de personnes devient plus élevé nous conseillons par exemple d’opter pour les formules « live event » ou « webinaire »
La mise en place d’un streaming dédié à votre événement permet d’optimiser la qualité
Nous vérifions en amont la faisabilité technique de la solution retenue. (Débit internet, nombre de connexions simultanées, VPN, firewall…)
Nous écrivons également avec vous le « conducteur technique » qui décrit en détail le déroulement de l’événement et les médias qui sont diffusés.
Le jour de l’événement, notre « toppeur » est auprès de vous pour lancer les vidéos et les présentations (dans vos locaux si possible, ou à distance depuis chez lui). C’est le garant de la bonne réalisation technique de l’événement
Captation vidéo pour la retransmission en direct
La qualité des caméras de l’éclairage et de la sonorisation, est fondamentale pour assurer une retransmission agréable pour les participants.
Nous venons dans vos locaux pour installer un studio TV éphémère le temps de l’événement.
Cela permet, comme pour une émission TV, de scénographier votre prise de parole.
(Ecrans Led, fond de scène imprimé, plateau TV pour les speakers)
Journaliste pour présenter la réunion
Présenter un événement Live est un métier qui nécessite la connaissance des plateaux TV.
Faire intervenir un journaliste professionnel permet de rassurer vos intervenants.
Animations digitales
En complément de la prise de parole en Live, nous vous conseillons sur la dynamisation de l’événement.
Team building
Nous avons de nombreux team building à proposer.
De l’escape game au grand Quiz musical, en passant pour le cours de cuisine ou le réveil musculaire sportif
Spectacle en ligne
Packs organisation d’un événement digital
Pack business
-
Mise à disposition d’une solution de webinaire
-
Préparation en amont : invitation et gestion des participants. Ecriture du déroulé de l’événement
-
Parametrage d’outils d’interactivité : sondage et quizz
-
Régisseur présent avec vous le jour de l’événement
Pack business +
-
Les éléments du pack business
-
La diffusion live de médias (vidéos, jingles)
-
Charte graphique de l’évenement (habillage vidéo, jingles de lancement)
Pack premium
-
Les éléments du pack business +
-
Création d’un studio TV dans vos locaux
-
Régie caméra et son complète
-
Personnel technique